REGLEMENT

REGLEMENT DUTCH DESIGN AWARDS 2012

1. Missie, ambitie en taak Dutch Design Awards
1.1 De Dutch Design Awards beoogt Nederlandse vormgeving in de volle breedte te laten zien en te waarderen. Zij wil een afspiegeling geven van Nederlandse vormgeving, waarbij het internationale belang onderstreept wordt. De prijs staat onmiskenbaar voor het beste werk in Nederland op dat moment.

1.2 De missie van de Dutch Design Awards is het waarderen van excellente < het beste op enige moment > Nederlandse vormgeving

1.3 Als ambitie heeft de Dutch Design Awards een platform te bieden waar jaarlijks het beste van de Nederlandse vormgeving in de volle breedte wordt gewaardeerd en geëtaleerd. Hierbij vormt het economisch belang van
excellente Nederlandse vormgeving een belangrijke context.

2. Deelname
2.1 De organisatie van de Dutch Design Awards biedt deelnemers de mogelijkheid tot mededinging naar een Dutch Design Award in één categorie per inzending. De selectiecommissie heeft het recht om het ontwerp in een andere categorie te plaatsen wanneer het ontwerp beter aan de daarvoor geldende criteria voldoet.

2.2. Deelname staat open voor een ieder (ontwerpers, bureaus, opdrachtgevers, producenten, etc.) die in Nederland werkzaam of gevestigd is.

2.3 Deelname van een ontwerp door twee of meer partijen gezamenlijk, geldt als één deelname en kan als zodanig meedingen naar één prijs. Indien een ontwerp door twee of meer partijen onafhankelijk van elkaar wordt ingediend,
wordt het ontwerp als een gezamenlijke deelname beschouwd.

2.4 Mededinging staat open voor deelnemers en hun ontwerpen die voldoen aan de criteria die zijn genoemd onder artikel 3 van dit reglement.

2.5 De deelnemer verstrekt de gevraagde gegevens aan de Dutch Design Awards organisatie. De deelnemer is verantwoordelijk voor de waarheid en juistheid van de verstrekte gegevens. De deelnemer staat ervoor in dat hij
gerechtigd is het ontwerp ter deelname aan Dutch Design Awards in te sturen en vermeldt, indien de deelnemer niet zelf de maker is, tevens de naam van de daadwerkelijke maker van het ontwerp. De organisatie van Dutch Design
Awards heeft ter zake geen onderzoeksplicht.

3. Criteria voor deelname en nominatie
3.1. Procedureel moeten de deelnemers c.q. de ontwerpen voldoen aan:

• Inzenden op de voorgeschreven wijze, volledig en binnen de gestelde termijn.
• Bereid zijn het werk beschikbaar te stellen voor beoordeling en expositie in de periode van 1 juni tot 31 december van het betreffende jaar. De organisatie van Dutch Design Awards kan hiervan naar eigen inzicht
  afwijken.
• Ontwerpen die niet op een adequate wijze beschikbaar zijn voor jurering worden van deelname uitgesloten. De organisatie van de Dutch Design Awards is gerechtigd hierover te besluiten.
• Akkoord zijn met de in dit reglement gestelde voorwaarden.

3.2 Inhoudelijk moeten de deelnemende ontwerpen voldoen aan:

• De beoordelingscriteria van de desbetreffende hoofd- en subcategorieën zoals aangegeven op de website www.dutchdesignawards.nl.
• Economische relevantie: de revenue van het ontwerp of het economisch belang van het ontwerp komt ten goede aan de Nederlandse economie.
• Periode: het ontwerp is geproduceerd en/of gerealiseerd en/ofgepresenteerd en/of gepubliceerd in de periode van 1 juni 2011 tot 1 mei 2012.
• De DDA wil een platform zijn waarin de ontwikkelingen op het gebied van vormgeving worden weerspiegeld en podium krijgen. Een tendens die steeds duidelijker zichtbaar wordt is dat ontwerpers in hun werk meer en
  meer bezig zijn om oplossingen te vinden voor sociale, maatschappelijke en economische problemen rondom onderwerpen als mobiliteit, vergrijzing, energie, health, zorg, integratie, klimaat, well-being, sociale
  interactie, nadruk op paradigmaverandering, etc. Vanuit de DDA willen we deze tendens tot uitdrukking brengen en zichtbaar maken. Daarom vragen we ontwerpers om bij hun inzending ook aan te geven welke
  sociaal, maatschappelijke en/of economische relevantie in hun werk tot uitdrukking komt. In de beoordeling van het werk door de selectiecommissies is en blijft de kwaliteit van het ontwerp en de mate waarin het ontwerp voldoet aan de gestelde criteria het belangrijkste. De sociaal, maatschappelijke en/of economische relevantie is een verdiepingsslag, waarmee een meerwaarde kan worden geven aan de beoordeling van het werk.

4. Deelnameprocedure
4.1. Deelname aan de Dutch Design Awards is mogelijk:
1. Op voordracht: Leden van de selectiecommissies zoeken actief in de markt naar relevante ontwerpen om voor te dragen voor de longlist van de Dutch Design Awards.
2. Op eigen initiatief: Eigen inzending van het ontwerp door de ontwerper, bureau, producent of opdrachtgever van dat ontwerp via de Dutch Design Awards organisatie.

4.2. De leden van de selectiecommissie scouten doorlopend relevante ontwerpen. Eigen inzending voor deelname kan in de periode van 21 maart tot en met 30 april 2011.

4.3. Door het accorderen van het online inschrijfformulier onderwerpt de deelnemer zich aan de bepalingen in dit reglement.

4.4. De organisatie van de Dutch Design Awards toetst of de ontwerpen voldoen aan de procedurele criteria.

4.5. Elk ontwerp dat niet voldoet aan de in het reglement genoemde voorwaarden wordt uitgesloten van deelname.

4.6. Ontwerpen kunnen meedingen naar prijzen in de hoofdcategorieën Communicatie, Product en Ruimtelijk Ontwerp. Deze categorieën zijn onderverdeeld in subcategorieën.

De onderverdeling in 2012 is als volgt:

COMMUNICATIE: beste ontwerp digitale media, beste motion design, beste grafisch ontwerp.

PRODUCT: beste consumentenproduct, beste professioneel product.

RUIMTELIJK ONTWERP: beste interieur, beste exterieur. Voor alle hoofdcategorieën is één overall categorie toegevoegd: Beste vrije vormgeving - autonoom ontwerp.  Daarnaast omvat de wedstrijd de volgende speciale prijzen: beste future concepts, Public Award, MINI Young Designer Award, Beste opdrachtgever award, BNO Piet Zwart Prijs - Lifetime Achievement Award van de DDA en de Golden Eye. Voor nadere informatie over de hoofd- en subcategorieën klik hier.

4.7. De leden van de selectiecommissie bepalen binnen welke van de in artikel 4.6 genoemde hoofd- en subcategorieën het ontwerp valt. Opname van één ontwerp in meerdere categorieën is niet toegestaan.

5. Beoordelingsprocedure selectiecommissies en jury
5.1. De organisatie van de Dutch Design Awards benoemt voor elke in artikel 4.6 van dit reglement genoemde hoofdcategorie een selectiecommissie. Elk bestaande uit tenminste vijf personen uit het beroepsveld.

5.2. De selectiecommissies beoordelen de ontwerpen op de longlist van de Dutch Design Awards aan de hand van de gestelde inhoudelijke criteria. Vanuit deze longlist selecteren de selectiecommissies per categorie een shortlist. De
ontwerpen op de shortlist worden vervolgens in fysieke vorm beoordeeld door de selectiecommissie teneinde de finalisten per categorie vast te stellen. Deze finalisten worden voorgedragen aan de internationale jury.

5.3. De organisatie van de Dutch Design Awards benoemt een internationale jury die bestaat uit vijf personen, exclusief de voorzitters van de selectiecommissies. Deze jury kiest uit de door de selectiecommissies per categorie voorgedragen genomineerde ontwerpen één winnaar, in elke onder artikel 4.6. van dit reglement genoemde categorie. De jury kiest uit alle winnaars in de hoofdcategorieën één overall winnaar.

5.4. Zowel de selectiecommissies als de jury nemen besluiten met meerderheid van stemmen. Elke selectiecommissie en de internationale jury heeft een voorzitter die verantwoordelijk is voor een objectieve beoordelingsprocedure en
het schrijven van een nominatie- dan wel juryrapport.

5.5. Het nominatie- dan wel juryrapport is openbaar en wordt gepubliceerd op de website van de Dutch Design Awards.

5.6. De beslissingen van de selectiecommissies en die van de jury zijn bindend. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

6. Beeldmerk
6.1. Ontwerpen die tot de selectie van de Dutch Design Awards behoren, respectievelijk finalist dan wel winnaar zijn, kunnen gebruik maken van het officiële beeldmerk "DUTCH DESIGN AWARDS 2011", respectievelijk "FINALIST" dan wel "WINNAAR" ten behoeve van commerciële activiteiten.

7. Aansprakelijkheid
7.1. De deelnemer aan de Dutch Design Awards verklaart dat hij/zij met het deelnemende ontwerp geen inbreuk maakt op enig recht van derden: auteursrecht, recht van tekening, merk of model of andere rechten. Het
ontwerp voldoet, voor zover van toepassing, aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften. Noch medewerkers van Dutch Design Awards, noch de selectiecommissies en internationale jury aanvaarden enige aansprakelijkheid
in deze. De deelnemer vrijwaart Dutch Design Awards, haar medewerkers, de selectiecommissies en de internationale jury voor aanspraken van derden ter zake.

7.2. De organisatie van de Dutch Design Awards en haar medewerkers behouden zich het recht voor ontwerpen van deelname uit te sluiten en haar diensten niet langer te verlenen aan personen of bedrijven wiens ontwerp niet
valt binnen de voorwaarden, zoals gesteld in dit reglement, zowel voor, tijdens als nadat de jurering heeft plaatsgevonden.

8. Publicatie en beschikbaar stellen van het ontwerp tbv
de selectieperiode en de expositieperiode
8.1. Nadat een ontwerp is geselecteerd voor de shortlist stemt de deelnemer er mee in, door ondertekening van het deelnameformulier en het bijbehorende expositiecontract, dat de organisatie van de Dutch Design Awards het
geleverde beeldmateriaal en gegevens over het ontwerp, vrijelijk mag gebruiken voor publiciteit en andere communicatie-uitingen. Een en ander binnen de doelstelling van Dutch Design Awards.

8.2. Over publicatie van het ontwerp wordt vooraf geen ruggespraak gehouden.

8.3. De deelnemer staat ervoor in dat hij gerechtigd is de toestemming als bedoeld in artikel 8.1. te geven en vrijwaart Dutch Design Awards voor alle aanspraken van derden ter zake van het openbaar maken van het ingezonden
materiaal.

8.4. Ontwerpen die genomineerd zijn voor een prijs zullen worden verzocht hun werk beschikbaar te stellen ten behoeve van het event en de reizende expositie Dutch Design Awards 2010 gedurende de periode 1 juni 2011 tot 1 december 2011.

8.5. Alle deelnemers ontvangen nader bericht over het tijdstip en de plaats van aanlevering van het ontwerp.

8.6. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het transport en het tijdig afleveren van het ontwerp.

8.7. Het ingestuurde ontwerp dient overeen te komen met de aan de Dutch Design Awards-organisatie verstrekte gegevens.

8.8. De deelnemer is verantwoordelijk voor het aanleveren van aanvullend digitaal beeldmateriaal over het ontwerp en draagt daarvoor zelf de kosten.

9. Vervoer
9.1. Bij aanvang en na afloop van de expositieperiode draagt de deelnemer de kosten en de verantwoordelijkheid voor het vervoer en de verpakking van het ontwerp naar een locatie in Eindhoven. Dit omvat mede een eventuele
transportverzekering naar deze locatie.

9.2. Tevens dient de deelnemer het ontwerp te voorzien van een verpakking waarin het ontwerp bij normaal transport per vrachtauto, boot en vliegtuig vervoerd kan worden zonder dat het ontwerp door dit transport beschadigd
kan raken. De deelnemer dient zorg te dragen voor een duurzame verpakking die hergebruikt kan worden voor retourtransport en eventueel transport naar een andere (internationale) locatie gedurende de periode zoals
vermeld in artikel 8.4.

9.3. De deelnemer dient de verpakking van het ontwerp aan de buitenzijde te voorzien van zijn/haar naam, deelnamenummer en projectnaam en, indien nodig, van instructies voor het uit- of inpakken.

9.4 De Dutch Design Awards organisatie is niet aansprakelijk voor het ontstaan van schade aan het ontwerp als gevolg van ondeugdelijke verpakking. Eventuele schade komt voor rekening van de deelnemer.

10. Verzekering
10.1. Zo spoedig mogelijk na aflevering, wordt het ontwerp door de deelnemer (of een door de deelnemer daartoe bevoegd persoon) en de organisator tezamen gecontroleerd. Eventuele beschadigingen worden aangetekend.

10.2. De organisatie van de Dutch Design Awards is niet aansprakelijk voor schade aan het ontwerp die ontstaan is als gevolg van verborgen gebreken en constructiefouten, noch voor schade die aantoonbaar te wijten is aan de
deelnemer.

10.3. Het afgeleverde ontwerp wordt verzekerd door de organisatie van de Dutch Design Awards voor de periode van het afleveren tot 31 december 2011. Wanneer de deelnemer, zonder uitdrukkelijke schriftelijke notitie voor aanvang
van de expositie, het ontwerp niet voor de uiterste ophaaldatum ophaalt, vervalt het recht om schade te verhalen op de verzekering van de Dutch Design Awards.

10.4. De verzekeringsvoorwaarden en het document van overdracht moeten per paraaf worden ondertekend tijdens het moment van aflevering van het ontwerp op locatie Eindhoven.

10.5. Buiten de verzekeringsvoorwaarden aanvaardt de Dutch Design Awards geen aansprakelijkheid.

11. Slotbepaling
11.1. In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van Dutch Design Awards, i.c. Capital D - Design Cooperation Brainport.

11.2 De organisatie van de Dutch Design Awards is in handen van Capital D - Design Cooperation Brainport, welke handelt in opdracht van de gemeente Eindhoven. De gemeente Eindhoven is juridisch eigenaar van de merkrechten van deze wedstrijd.